Акт приема передачи в архив по личному составу образец

Акт приема передачи в архив по личному составу образец

Сдаточная опись


– это документ из области архивного дела. Фактически это документов структурным подразделением компании в архив. Вообще-то, по правилам, документы передаются в архив по архивным описям. Но это если отдел ведет свой архив сам и составляет эти описи.

В подавляющем большинстве организаций такого нет: работники отдают свои документы в архив, а потом уже архивариусы описывают их, оформляют на хранение и прочее. В такой ситуации нужна сдаточная опись: документ, подтверждающий передачу дел в архив.

Правила архивного дела не утвердили форму сдаточной описи. Я уже сказала почему: если архив организации действует так, как должен, то сдаточная опись просто не нужна. Есть , и этого достаточно.Но будем реалистами: работники подразделений часто не успевают выполнять в срок свою собственную работу, не говоря уже о том, чтобы содержать документы в порядке.

Они передают эти документы

Акт приема-передачи документов

Помещено в тему:

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов.

Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта.

Образец акта приема-передачи документов в архив, порядок действий

> > > Ведение бухгалтерского учета напрямую связано с .

Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца.

Любая хозяйственная операция подтверждается документально. Соответственно ворох бумаг бесконечно растет и заполняет свободное пространство кабинета. Как правильно подготовить документацию к сдаче в архив, какие данные должен содержать акт приема-передачи документов в архив и зачем это нужно? Эта статья поможет разложить все по полочкам и упорядочить действия сдающей стороны.Содержание:За рабочий год на предприятиях накапливается огромное количество различных документов, по которым завершилось .
У каждого первичного документа есть свой срок хранения, например, документы на сотрудников предприятия хранятся 75 лет, некоторая первичная бухгалтерская документация хранятся 5 и более лет, а проектная документация 20 лет.Когда нужно сдавать :В случае перемещения

Передача дел в архив организации

В данной статье мы подробно обсудим процесс передачи дел в архив предприятия. Первоочередными являются сразу два вопроса: какие документы необходимо будет подготовить, и за какой период времени.

Как правило, в архив компании передают документ с постоянным хранением, а также со сроком хранения более 10 лет. Что касается последних, то речь идет, прежде всего, о документах по личному составу. Дела со сроком хранения менее 10 лет обычно не передаются в архив, а остаются в подразделениях, где они были заведены, до того момента, когда истечет срок их хранения, и практическая надобность в них отпадет.

Однако в некоторых случаях такие документы могут быть переданы в архив по решению руководства, например, если в отделе отсутствует место для их хранения. По завершении хранения можно , которые имеют временные сроки хранения. В соответствии с правилами документы необходимо сдавать в архив не позднее, чем через три года, после того как завершено их делопроизводство.

Акт приема-передачи при смене ответственного за архив


В случае смены сотрудника, который является ответственным за хранение архива, будь то руководитель или заведующий, составление акта приема-передачи документов необходимо проводить в обязательном порядке и в соответствии с установленными формами нормативных документов. В первую очередь нужно , которая будет включать в себя не менее трех человек, одним из которых должен быть представитель службы делопроизводства.

Далее представлен образец оформления акта. Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ «Диадема» Генеральный директор ЗАО «Диадема» А.С.

Колбышев АКТ 22.07.2014 22.07.2014 г.

№ 29 г. Норильск В соответствии с приказом ЗАО «Диадема» от 17.07.2014 г. № 14 Малькова Р.С. передала, а Смирницкая А.Ю. приняла в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя Чернова Г.А. и членов Ященко С.Е., Кирилловой И.В., Румянцевой Н.Х. документы архива за 2007-2012 годы и справочный аппарат к ним.

№ п/пНазвание и № описиКол-во экземпляров описиКол-во принятых делКол-во ед.

Форма акта приема-передачи дел при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 5,0 кб Поделиться: Утвержден постановлением Минюста от 24.05.2012 N 143 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование архива _________________________ АКТ (наименование должности __________ N ____________ _________________________ Место составления руководителя организации) приема-передачи документов и Подпись Расшифровка дел при смене руководителя подписи архива организации (лица, ответственного за архив) Дата Основание: ________________________________________________________________ (название, дата и индекс правового акта) Составлен комиссией: Председатель ______________________________________________________________ (наименование должности, инициалы, фамилия) Члены комиссии: 1.

Передаем дела в архив по всем правилам

Нередко на предприятии, в крупной компании, в государственной организации передача дел в архив превращается в целую проблему. Вроде архив есть, и он укомплектован сотрудниками, а как передать им документы – неизвестно. Если просто вынуть дела из папок и принести – их не принимают.

Между тем, процедура передачи документов в архив описана в нормативных документах.

Надо только как следует изучить их и начать использовать. В этой статье мы постарались наиболее подробно рассказать, как правильно и корректно передавать дела в архив, каковы сроки передачи и порядок оформления этой процедуры.

Можно скачать пример описи дел для передачи в архив и образец ее заполнения. В статье о номенклатуре дел мы уже писали, каковы различия между грудой бумаг непонятного назначенияи архивом. Нас интересует только архив: строго определенные дела, хранящиеся в нужной последовательности на определённых местах.

Акт приема-передачи кадровых документов — образец

/ / 27 мая 2020 0 Поделиться 2016 года может быть полезен юристам, а также специалистам, ведущим кадровое делопроизводство, в качестве шаблонной документации. О том, когда пригодится акт приема-передачи кадровых документов и каково его основное содержание, расскажет эта статья.

Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот.

Смотрите также:

Сроки рассмотрения дел судебными приставами
Оглавление:В какие сроки приставы должны исполнять судебное решение?Порядок подачи и рассмотрения обращений в ФССП РоссииПостановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 ноября 2015 г. N 50 г. Москва «О применении судами...
Сколько месяцев длится больничный онкологических больных первоночальных
Оглавление:Максимальный срок больничного листа в 2020 годахБольничный при химиотерапииАдвокат Анисимов Представительство и защита в судеМаксимальный срок больничного листа при онкологииБольничный лист при онкологииСколько может длиться...
Претензия по договору бронирования квартиры
Оглавление:Бронь – дело тонкое: как «застолбить» квартиру в новостройке?ПретензииБронирование квартиры в новостройкеДоговор бронирования квартирыБронирование квартирыВозврат денег по договру бронирования квартирыPRO новостройку +7 (499) 450-27-46...
Закон рф о защите прав потребителя распечатать
Оглавление:Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 29.07.2018) «О защите прав потребителей»ЗоЗПП РФ 2020Закон РФ №2300-1 от 07.02.1992 «О защите прав потребителей» Актуальная редакция закона 2300-1 от 29.07.2020 с изменениями, вступившими в силу с 01.01.2019Закон о защите...
Образец дополнительного соглашения для пролангации договора с покупателем
Оглавление:Образец доп соглашения о продлении срока действия договораОбразец составления доп соглашения о продлении договораДополнительное соглашение о продлении срока действия договора поставкиКак и зачем заключают дополнительные...
Реновация северовосточный округ
В Северо-Восточном округе началось переселение жителей по программе реновации. Под заселение переданы четыре дома, расположенные в районах Бабушкинский и Южное Медведково. В них переедут жильцы трех пятиэтажек. Накануне старта переселения...