Добавить новую должность в штатное расписание

Добавить новую должность в штатное расписание

Добавляем штатную единицу в штатное расписание: образец приказа


04.04.2018, 13:37Как оформить введение новой штатной единицы? Руководством принято решение создать новую должность.

Она должна быть включена в штат в ближайшее время. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую информацию о «штатке» знает каждый, а как составить приказ на добавление штатной единицы в штатное расписание?

Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику справиться с задачей.Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее. Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить.

Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание является производственным документом, которое не создается на долгий промежуток времени.

Перестановки в штате, уменьшение или увеличение зарплаты, а также прочие обстоятельства нуждаются в корректировке. Внесение изменений в штатное расписание является обычной процедурой и его необходимо осуществлять, согласно предписаниям закона и правами трудящихся. Важные этапы данного процесса представлены в этой статье, они помогут не допустить ошибок в документации предприятия.

Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду.

Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Введение новой должности в штатное расписание

— — — —  Ведение производственной деятельности всегда связано с перепадами в темпах работы.

По ряду причин (например, реорганизация, открытие дополнительных филиалов, переезд фирмы) нередко появляется необходимость во включении новой должности в штатное расписание компании. Подобное решение помогает снять с уже числящихся в расписании сотрудников излишние обязанности, равномерно распределяя рабочую силу. Оглавление: Под понимается специализированный нормативный документ локального назначения, в котором содержится информация о структуре фирмы, а также количестве трудящихся субъектов с обозначением их заработной платы.

Указанные сведения должны быть отражены в расписании на основании Письма Роструда № 428/6/1 от 22.03.2012г. Трудовое законодательство не фиксирует определения указанного документа, более того – в ТК РФ также не предусматривается обязанности для работодателей ведения штатного расписания.

Бизнес в плюс

Работодатель самостоятельно решает, когда и как ему следует изменить штатное расписание (ШР). Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует.

Изменения в ШР могут вноситься по мере необходимости, как того требует бизнес или экономическая ситуация.

В случае спора суды НЕ рассматривают вопрос целесообразности изменения штатного расписания. Рано или поздно в компании возникает необходимость:

  1. Добавить новую штатную единицу или даже целое подразделение,
  2. Уменьшить количество единиц по одной должности,
  3. Исключить должность (или подразделение),
  4. Изменить оклады или тарифные ставки,
  5. Ввести или убрать надбавки,
  6. Переименовать подразделения или должности.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами: Если требуется внести большое количество изменений

Изменение должности в штатном расписании: порядок действий

Чтобы изменить должность в штатке, нужно соблюдать определенный порядок.

Отклонение от него грозят серьезными правовыми последствиями. Рассмотрим, в какой последовательности вносить корректировки и какие документы нужно обязательно скачать.

В первую очередь необходимо определить порядок действий, чтобы изменить наименование должностей в штатке.

Работников принимают на указанные в штатном расписании должности с установленными окладами. В отличие от других локальных нормативных актов штатка не касается должностных обязанностей, поэтому знакомить с ней сотрудников под расписку нет необходимости. Организация вправе применять унифицированную форму № Т-3 или разработать бланк документа самостоятельно.

Независимо от формы, название должностей, структурных подразделений должно входить в содержание документа. Внимание! Несоответствие названия должности в штатном расписании, в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, расценивают как нарушение статьи 57 ТК РФ.

Как ввести в штатное расписание новую должность?

Говоря простым, не казенным языком, штатное расписание (ШР) – это список должностей каждого функционирующего предприятия.

Реалии таковы, что при минимальном количестве сотрудников, руководители не заботятся о его наличии. Наемные работники надеются лишь на трудовой договор, подписанный обеими сторонами. Новые и старые сотрудники иногда даже не догадываются, что отсутствие документа может привести к спорам, решающимся только в судебном порядке.

В ТК РФ, , расписание должностей упоминается всего один раз, якобы для определения функций каждого из работников предприятия. Фактически же без штатного расписания невозможно определить, какие суммы необходимы для расчета с сотрудниками. Каждая конкретная должность всегда подразумевает, что: Человек, ее занимающий, ознакомлен со своим «фронтом» работ.

Сотрудник согласен с размером зарплаты.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы.

Работник в курсе всех привилегий, авансов, премий и выплат, положенных ему на определенном рабочем месте.

  1. 2 Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности
  2. 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
  3. 1 Как ввести новую должность в штатное расписание?
    • 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
    • 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
    • 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
  4. 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
  5. 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец

Как ввести новую должность в штатное расписание?

По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.
Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

Приказ о введении новой должности в штатное расписание

2140 – обязательный для заполнения документ при введении новой рабочей единицы (или нескольких).

ФАЙЛЫ ШР является одной из форм защиты прав работников от произвольного увольнения. Оно документально закрепляет структуру предприятия, определяет перечень должностей и окладов сотрудников. Зачастую в развивающемся коллективе возникает необходимость создания новой рабочей единицы, не предусмотренной штатными документами.

Для этого руководителем выносится приказ о введении в устоявшийся кадровый состав нового рабочего места. Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть: в результате введения нового направления деятельности; при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства; ввиду сокращения должностей; в связи с повышением или понижением окладов и т.д.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2013 г.На вопросы отвечала М.А.

Кокурина, юрист Строго говоря, согласно Квалификационному справочнику должностей заниматься составлением штатного расписания должен экономист по труду.

Но бывает, что такой должности нет даже в крупной компании.

Поэтому оформление этого документа поручают и кадровикам, и бухгалтерам. Ведь именно эти люди владеют информацией о структурных подразделениях компании, имеющихся в них должностях и их состоянии (занята/вакантна), количестве штатных единиц и окладах по каждой должности.

Так что, если руководитель поручил вам заниматься составлением штатного расписания или внесением в него изменений, не пугайтесь. Мы подготовили для вас образец заполнения штатного расписания в рубрике «Документооборот» на . И приводим ответы на некоторые вопросы наших читателей, которые уже взялись за это дело.

Смотрите также:

Сопроводительное письмо к резюме менеджера по продажам овик
Оглавление:Сопроводительное письмо к резюме с примерамиBosshuntСопроводительное письмо к резюме: пример без опытаBosshuntКак правильно написать сопроводительное письмо к резюме Примеры сопроводительных писем к резюмеСопроводительное письмо к...
За что можно возвращать подоходный налог
Оглавление:Возврат 13 процентов от заработной платы – как законно вернуть подоходный налог от зарплаты за прошедший год?Какие налоговые вычеты можно вернуть — список и особенности полученияЗа что можно вернуть 13 процентовКто имеет право...
Когда будут выдоватьт500000 в владикавкаще
Оглавление:Детские пособия в Северной Осетии и Владикавказе в 2020 годуМатеринский капитал во Владикавказе и Республике Северная ОсетияРеспубликанский материнский капитал в Владикавказе и Северной Осетии-Алании в 2020 годуОтветьте пожалуйста...
Ожидается ли поднятие зарплаты муниципальным служащим
Оглавление:С 2020 года зарплату чиновникам увеличат на 38%Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населениюПоследние свежие новости о повышении зарплаты муниципальным служащим в 2020 годуКаким будет повышение зарплаты...
Положение о передаче дел при увольнении главного бухгалтера
Оглавление:Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа. Ответственность главного бухгалтера после увольненияУвольнение главного бухгалтера передача делПередача дел при смене главного бухгалтераКак передать дела при...
Пошлина за регистрацию права собственности на нежилую недвижимость 2020
Оглавление:Госпошлина за регистрацию права собственности 2020Размер госпошлины за регистрацию права собственностиГоспошлина за регистрацию права на недвижимое имущество – сколько платить?Госпошлина за регистрацию права собственности на...