Оглавление:
Как заверить копию документа «надлежащим» образом
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 декабря 2011 г.М.Г. Мошкович, юрист
Рассмотренные судебные решения можно найти: Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам, , во внебюджетные фонды, , для выдачи работникам, участникам (далее — Закон об АО); (далее — Закон об ООО), для участия организации в конкурсе (аукционе), и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет.
По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для
Подлинники и копии
“Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии” Отсюда следует простой вывод.
Суды и другие органы предпочитают работать с подлинниками или заверенными копиями документов, для изготовления которых также необходимо предъявить подлинник, поэтому недобросовестные стороны стараются их уничтожить. Например, должник, который выдал расписку в получении денег, будет очень доволен, если ему удастся вернуть себе подлинник, и тогда любые копии он объявит подделкой, поскольку по ним нельзя будет провести почерковедческую экспертизу и доказать, что расписку написал именно он.
Ксерокопии или по научному “электрографические копии”, которые некоторые считают равноценной заменой самого документа, на самом деле вообще не являются доказательствами (сразу же оговорюсь и скажу “как правило”), поскольку ксерокопию очень легко изменить: что-то заклеить
Korholding.ru
Содержание: Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст.
2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ
«О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»
и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще».
Как заверять документы «копия верна»: образец.
Правила заверения копий документов
Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила!
Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна».Представим, что вы собрались брать кредит в банке.
Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности.Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта.Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов.
Совет 1: Как правильно заверить копию документа
Автор КакПросто!
Чем может помочь личный юрист
- Как заверить копию устава
- Подробнее Содействие в переговорах
- Подробнее Звонок юриста от вашего имени Статьи по теме:
- Как правильно заверить копию документа
- Подробнее Устная консультация
alishavalenko.ru
Терентьев Богдан
- 09.08.2023 /
- 0 Коментарьев
- Проставление отметки о хранении оригинала – в случае направления в стороннюю организацию (особенно в государственные, муниципальные органы, МСУ).
- Заверять должно уполномоченное лицо.
При соблюдении вышеуказанных правил заверенные копии будут являться действительными. Давайте рассмотрим на примере, как правильно оформить «копия верна», подпись и печать: М.П.
Копия верна (оттиск штампа или слова вручную) Генеральный директор Подпись А.
А. Иванов Дата Кто вправе заверять В силу положений упомянутых выше нормативно-правовых актов копии могут заверять руководители организации или иные уполномоченные должностные лица. Такие права могут быть предоставлены лицу в должностной инструкции или специальном приказе.
Как заверить копию документа
Заверенная копия документа может понадобиться в самых разнообразных обстоятельствах: для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, для постановки на учет в службе занятости и т.д., поэтому познания в данной области рано или поздно пригодятся каждому из нас.
Копия документа –это точное воспроизведение подлинного документа: его полного содержания или отдельных частей, внешних признаков, не имеющий юридической силы. Типичный пример копии документа – ксерокопия (правильно говорить светокопия!). Заверенная копия документа – это точное воспроизведение
Кто не идёт вперед, тот идёт назад
Делопроизводство – дисциплина прикладная.
Делопроизводческие термины активно используются в деловой деятельности и регулярно становятся предметом рассмотрения в ходе судебных разбирательств, и порой от их трактовки судами зависит судьба дела.
На этот раз в августе 2012 года в Арбитражном суде Красноярского края был вопрос о том, можно ли считать понятие «копия с копии» соответствующим понятию «копия» (дело № А33-8612/2012). Суть спора При рассмотрении в апреле 2012 года конкурсной комиссией Министерства природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края заявок на участие в открытом конкурсе на право выполнения мероприятия «Разработка и актуализация регионального кадастра отходов производства потребления Красноярского края» было принято решение об отказе в допуске к участию в открытом конкурсе краевому государственному предприятию «Красноярский научно-исследовательский институт
О копиях письменных доказательств: «надлежаще заверенных» и прочих
В сентябре текущего года Татьяна Гарифуллина разместила здесь:https://zakon.ru/blog/2017/9/14/i_celoj_kopii_malo_riski_predstavleniya_kopij_pismennyh_dokazatelstv, тему, размышления на которую хотелось бы продолжить.
Интерес вызвало отсутствие общепризнанных правильных ответов на вопросы, возникающие практически в каждом деле: — каким образом создать «надлежаще заверенную копию» письменного доказательства (исключая путь обращения к нотариусу)? — какие последствия влечет отсутствие подлинника доказательства при наличии его копии?1.